Fichar por un compañero: consecuencias y riesgos

Fichar por un compañero: consecuencias y riesgos

El registro horario debe recoger de forma fiable el inicio y la finalización de la jornada de cada persona trabajadora. En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a garantizar este registro diario y a conservarlo durante cuatro años. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

¿Qué significa fichar por otra persona?

Fichar por un compañero significa realizar un registro de entrada o salida utilizando el sistema de control horario en nombre de otra persona. Por ejemplo, registrar la entrada de un trabajador que todavía no ha llegado al centro de trabajo.

Esta práctica puede hacer que el registro deje de reflejar la realidad de la jornada realizada y puede dificultar que la empresa conozca las horas efectivamente trabajadas.

¿Está permitido fichar por un compañero?

Como regla general, el registro debe corresponder a la jornada real de cada trabajador. Además, el sistema de registro establecido por la empresa debe cumplirse conforme a las reglas aplicables en cada organización.

Por ello, utilizar las credenciales, tarjeta, dispositivo o cuenta de otra persona para registrar su jornada puede suponer un incumplimiento de las normas internas de la empresa y de las obligaciones relacionadas con el registro horario.

¿Qué consecuencias puede tener?

Las consecuencias dependen de las circunstancias concretas, de la gravedad de los hechos, de las normas internas y del convenio colectivo aplicable.

Entre las posibles consecuencias se encuentran la apertura de una investigación interna, la solicitud de explicaciones a los trabajadores implicados y, cuando exista un incumplimiento laboral sancionable, la aplicación de las medidas disciplinarias previstas en la normativa y en el convenio correspondiente.

¿Y si se hace para corregir un olvido?

Si un trabajador olvida fichar, lo recomendable es utilizar el procedimiento establecido por la empresa para comunicar y corregir la incidencia, en lugar de pedir a un compañero que registre la entrada o salida en su nombre.

De esta manera, la corrección queda identificada y puede conservarse la trazabilidad de lo ocurrido. El objetivo es que el registro final represente correctamente la jornada realizada.

¿Cómo debería gestionarse un fichaje incorrecto?

Cuando existe un error, la empresa debería disponer de un procedimiento que permita comunicar la incidencia y realizar la corrección correspondiente. Es recomendable que el sistema mantenga información sobre la modificación realizada para poder distinguir una corrección legítima de una alteración injustificada del registro.

¿Puede la empresa comprobar estos registros?

Sí. La empresa tiene la obligación de conservar los registros de jornada durante cuatro años y estos deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Cómo evitar problemas con los fichajes

• Cada trabajador debe realizar sus propios fichajes.
• No se deben compartir cuentas, tarjetas o credenciales de acceso.
• Los olvidos deben comunicarse mediante el procedimiento establecido.
• Las correcciones deben quedar registradas y ser trazables.
• La empresa debe explicar claramente las normas de utilización del sistema.

Conclusión

Fichar por un compañero puede parecer una solución sencilla ante un olvido o un retraso, pero puede comprometer la fiabilidad del registro horario. Lo más recomendable es que cada trabajador realice sus propios fichajes y que cualquier error se gestione mediante el procedimiento de corrección establecido por la empresa.